1099 December Email - JPN

年末プロセスの一環として、CDHは御社よりForm 1099 作成のご依頼を頂きました。そこで、Form 1099の簡単な説明とよくある質問を記載したファイルを添付致しました。

企業は1月31日までにForm 1099をIRSに提出する必要がございます。1月の第1週に、詳細が記載された説明書をSafeSend Exchangeにてお送り致します。(会社とベンダーの両方の個人が特定できる情報を保護するために安全に送信されます。)

迷惑メールフィルターをご確認の上、1月5日までにメールが届かない場合はご連絡ください。

どうぞ素晴らしいホリデーシーズンと新年をお迎えください。

Form 1099 とは？

IRS 1099フォームは、貴社が雇用していない個人または個人事業主へのさまざまな種類の支払いを報告する書類です。支払者は、非従業員/支払先の詳細をフォームに記載します。1部はIRSに提出し、1部は非従業員/支払先に提出し、受け取った1099フォームをもとに、非従業員/支払先が個人の納税申告書を作成します。

期日はいつ？

1099フォームは1月31日までにIRSに提出する必要があります。 期限内に提出するため、1 月にお手元に届いたスプレッドシートに情報をご記入後、2023 年 1 月 15日までに弊社にご返送ください。

1099ガイドライン：1099提出が必要な場合

非従業員/支払先に年間＄６００を超える支払いをした場合に1099フォームを提出する必要があります。（非従業員/支払先が個人または個人事業主の場合に対象となります。しかし非従業員/支払先が法人の場合は対象外となります。）

最低＄６００とは、請求額ではなく、実際に支払われた金額となります。（帳簿が締め切られるのを待つ必要はなく、年間支払額を計算して提出します。）12月までに行われたサービスの請求書が 1 月に届いた場合、その金額は支払いが行われる翌年の報告へ含めてください。

※弁護士費用に関しましては＄600以上支払われた場合、個人事業主も法人も全てが対象となりますので情報のご提供をお願い致します。

どうやって非従業員/支払先が法人か法人ではないかを知る？

非従業員/支払先に W-9 フォームへの記入を依頼します。年間を通じて支払いを行う前にこの情報をすべての非従業員/支払先から収集し、保存しておくことをお勧めします。

弊社へ質問書を返送される際に、非従業員/支払先の W-9 フォームも併せてご返送ください。

1099の種類

• 1099-NEC (Non-Employee Compensation) – 1月1日から12月31日の間に＄600を超える商品やサービスの対価を非従業員である個人事業主や弁護士事務所に支払った場合に提出する必要がある。
• 1099-MISC (Miscellaneous) – 1月1日から12月31日の間に＄600を超える家賃、ロイヤリティ、医療サービス（法人も対象）などを個人事業主に支払った場合に提出する必要がある。（医療保険で支払った場合は対象外）
• 1099-DIV – 1月1日から12月31日の間に＄600を超える配当または分配金を支払った場合に提出する必要がある。